График отпусков – локальный документ конкретной компании, который отражает очередность и сроки ухода на положенный законом отдых каждого работника. Он не только гарантирует работникам право на отдых, но и защищает права работодателя. Чтобы все сотрудники одновременно не ушли отдыхать и рабочий процесс не остановился, следует знать, как грамотно составить график отпусков на 2019 год.
Как составить график отпусков на 2019 год
До недавнего времени для оформления действовала единая форма № Т-7. Но с 2013 года ее использование не является обязательным, поэтому каким должен быть график отпусков на 2019 год каждая компания определяет по своему усмотрению. За основу можно взять форму Т-7, удалив лишнюю информацию (к примеру, графу о профсоюзной организации при ее отсутствии в компании) и добавив дополнительные графы. Рекомендуется включить в бланк следующие данные:
- Наименование организации/работодателя.
- Информацию о документе (номер, дата составления и год, для которого разрабатывается).
- Информацию о работниках: ФИО, должность, название структурного подразделения, если есть (данные указываются без сокращений).
- Планируемые даты и продолжительность отпускных периодов. Если они предоставляются по частям, то каждая из них вносится отдельной строкой.
- Фактические даты отдыха.
- Информация о переносах дат отдыха и документов, которые являются для этого основанием.
- Поля для подписи руководителей кадровой службы и предприятия.